Factusol
Per poder gaudir de la sincronització de dades entre eVins i Factusol, primer hauràs de configurar les dades d'accés a eVins.
Configurar Factusol
[ POSAR ] https://ayudafactusol.sdelsol.com/docs/acceso-por-api
Per connectar eVins amb Factusol, primer has de donar permisos a eVins des de Factusol. Per fer-ho, dirigeix-te a Factusol, fes clic a "Arxiu" i selecciona "Seguretat". Després, fes clic a l'opció "Accés per API".
A la finestra de registre, fes clic al botó "Nou".
El programa us demanarà el codi i email del fabricant.
- Codi de fabricant: 672
- Email del fabricant: manolo@inaudit.io
Omple aquests camps amb les dades i atorga permís complet (lectura i escriptura).
Un cop feta la configuració ja només et queda gaudir de la tranquil·litat. Totes les teves dades sincronitzades entre el teu programa preferit i Factusol!
A continuació t'explico amb detall com funciona la sincronització per a cadascun.
Clients
La sincronització de clients entre eVins i Factusol és bidireccional. Què vol dir això?
Aquí t'ho explico amb tot luxe de detall:
-
Factusol → eVins: la sincronització es fa automàticament cada cop que es carrega la llista de clients.
-
eVins → Factusol: les dades dels clients se sincronitzen cada vegada que creïs o editis un client.
-
eVins → Factusol: si elimines un client des d'eVins, a Factusol NO s'elimina.
-
Factusol → eVins: si elimines un client des de Factusol a eVins NO s'elimina.
Proveïdors
La sincronització de proveïdors entre eVins i Factusol és bidireccional. Què vol dir això?
Aquí t'ho explico amb tot luxe de detall:
-
Factusol → eVins: la sincronització es fa automàticament cada cop que es carrega la llista de proveïdors.
-
eVins → Factusol: les dades dels proveïdors se sincronitzen cada cop que es crea o s'edita un proveïdor.
-
eVins → Factusol: si elimines un proveïdor des d'eVins, a Factusol NO s'elimina.
-
Factusol → eVins: si elimines un proveïdor des de Factusol a eVins NO s'elimina.
Marques comercials
La sincronització de marques comercials entre eVins i Factusol és unidireccional. Què vol dir això?
Que les marca comercials les hauràs d'entrar a eVins, sí o sí. Després eVins s'encarregarà de sincronitzar aquestes dades amb el Factusol. De quina manera?
- Quan creeu o editeu una marca comercial, aquesta es passarà automàticament a Factusol.
- Quan elimines una marca comercial a eVins, a Factusol NO s'elimina.
Producte etiquetat
La sincronització de l'estoc de producte etiquetat entre eVins i Factusol és bidireccional. Què vol dir això?
Que els productes etiquetats (ja siguin vins o escumosos) els hauràs de crear a eVins, sí o sí. Després eVins s'encarregarà de sincronitzar els estocs de producte amb el Factusol. De quina manera?
- Quan creeu, editeu o elimineu un producte etiquetat, l'estoc corresponent es passarà automàticament a Factusol.
- Per sincronitzar els estocs a partir de les dades de Factusol, veureu el botó "Sincronitzar amb Factusol" a les taules de producte etiquetatge. Si fas clic al botó, se sincronitzaran els estocs de producte etiquetat i es crearan els albarans a eVins a partir de les factures de Factusol.
Albarans
Et recordo, que a eVins, només pots crear albarans, en cap cas estàs creant factures. Les factures les has de crear a Factusol. Ara bé, què passa si crees un albarà a eVins? Ho puc sincronitzar amb Factusol? Efectivament!
Però heu de tenir en compte que la sincronització d'albarans entre eVins i Factusol és unidireccional. Què vol dir això?
- Quan creïs, editis o eliminis un albarà, aquest es passarà automàticament a Factusol.
- Quan se sincronitzen els estocs de producte etiquetat, a eVins es crearan els albarans a partir de les factures creades a Factusol i es descomptarà l'estoc del producte.
Factures
La sincronització de factures entre eVins i Factusol és unidireccional. Què vol dir això?
- Quan creïs, editis o eliminis una factura a Factusol, per poder actualitzar els canvis a eVins hauràs de clicar el botó "Sincronitzar amb Factusol" a la taula d'albarans.
- En el procés de sincronització, el que es fa és crear un albarà a eVins a partir de la factura de Factusol i actualitzar els estocs de producte etiquetatge.
Com que eVins treballa amb múltiples números de LOT per a cada marca comercial (i per cada etiquetatge), quan es descompta l'estoc d'una marca comercial, es resta segons la data de l'etiquetatge, és a dir, es resta l'estoc per data d'antiguitat, deixant a l'estoc el producte més actual.
Exemple: si tens estoc de la marca A, de les anyades 2022 i 2023, primer es restarà de l'anyada 2022, i quan s'acabi de la 2023.